Protocolo de Citaciones
La citación es el llamamiento o requerimiento formal expedido por un Órgano Judicial o Administrativo estatal, cuya cooperación y/o exigencia está establecida en leyes, reglamentos, resoluciones y/o decretos pertinentes, con el objeto notificar a una persona de existencia real o ideal, sobre el requerimiento de comparencia.
ENTES DE LA CITACION:
1. “Ente Originario” (EO) son la oficina Judicial o Administrativa Estatal que requiere el comparendo. Tales como Juzgados Nacionales y Provinciales, Asuntos Internos, División Judiciales, Sumarios Administrativos, otras dependencias policiales nacionales o Provinciales.
2. “Ente de Distribución” (ED) son las oficinas encargadas de la recepción, clasificación, registro y distribución de la correspondencia policial, tales como Delegación Policía de Tribunales (DPT), Agrupación Unidades de Orden Público (AUOP), Inspecciones Zonales (IZ), etc.
3. “Ente Ejecutor” (EE) son la Comisaría, Sub Comisaría o Destacamento, en cuyo ámbito territorial (Jurisdicción) se domicilie el requerido.
DE LA RECEPCION DE LAS CITACIONES:
La citación puede decepcionarse u originarse en el EE por las vías o formas a continuación descriptas:
a. Delegación Policial en Tribunales;
b. A.U.O.P. de la UURR;
c. Nota de Unidad de Orden Público.
d. Radiograma;
e. Fax;
f. Telefónica;
g. Radioeléctrica;
h. Propia gestión.
1. Delegación Policía de Tribunales (DPT):
Es el ED que remite al EE, un requerimiento de comparendo proveniente del EO, en el cual deberá consignarse, además de los datos de origen, los siguientes:
a. Apellido, nombres.
b. Domicilio del requerido.
c. Número de Causa y referencia de la misma.
d. Fecha y hora de comparendo.
e. Tipo de declaración o motivo.
f. Dirección donde el requerido deberá comparecer.
g. Identificación del Escribiente o Sumariante oficiante.
h. Sellos del tribunal y firmas del Magistrado y/o Secretario requirente.
Dicho trámite es remitido del EO al ED (DPT). Se estampará en el reverso del papel un sello identificatorio de la DPT consignando:
I. EE al que se dispone su diligenciamiento.
II. Período de diligenciamiento.
III. Firma e identificación del empleado diligenciador.
IV. Se clasificará la documentación y colocará en casilleros adecuadamente.
La entrega se formalizará mediante un libro de registro de entrega, donde se consignará:
1. Dependencia destino.
2. Apellido y Nombres del requerido o persona jurídica.
3. Juzgado Oficiante.
4. Número de oficio si lo tuviera.
5. Fecha y hora de retiro.
6. Firma e identificación del despachante que retira.
La entrega de oficios de citaciones, se practicará de parte de los Despachantes de los EE. hacia la DPT, consignándolo en el Libro de Recibos respectivo, con los siguientes datos:
a) Al margen el ente receptor DPT.
b) Luego se colocará literalmente: “Recibí de Comisaría xx: (EE),
c) En columnas, lo siguiente: N° de Entrada, Apellido y Nombre, “Citación”.
d) Lugar y fecha.
e) La recepción se completa con el estampado del sello de DPT con la firma y sello o aclaración (Apellido, Nombres, Jerarquía y N.I.) del empleado receptor.
2. Agrupación Unidades de Orden Público de la UURR (AUOP):
Cuando el EE, se hallara ubicado fuera del ejido municipal de la DPT, y dentro de la UURR; la oficina DPT enviará los oficios a la oficina de AUOP de la UURR, para clasificación, registro y posterior entrega al EE.
La AUOP operará de similar forma que la DPT.
Además ésta Oficina se encarga de la distribución de Citaciones procedentes de otros Entes Administrativos, Policiales, Regionales, Provinciales y Nacionales.
3. Nota de otra Unidad de Orden Publico:
Debido a que dichas dependencias son próximas o vecinas al EE y con el fin de dar celeridad al tramite, es usual la remisión de una nota solicitando el tramite de citación, sin intervención de ED.
Esta nota debe reunir la siguiente información:
a. Apellido, nombres.
b. Domicilio del requerido.
c. Número de Parte Preventivo, fecha y Juzgado interviniente.
d. Lugar de comparendo (Asignación de dependencia y Domilio)
e. Fecha y hora de comparendo.
f. Motivo u Objeto del requerimiento.
g. Sumariante o Escribiente.
h. Sellos y firmas de requirente y Jefe.
Para mejor proveer, se debe adjuntar a la nota, la cédula de citación por duplicado confeccionado en el EO, con misma información.
El termino de diligenciamiento no debe ser inferior a las 48 horas corridas desde el momento de la recepción hasta la hora de comparendo.
Se recibirá la nota en Oficina de Guardia del EE, y entregar bajo constancias en Libro Memorándum de Guardia al Escribiente o Disponible, quien procederá a su diligenciamiento.
4. Radiograma:
De procedencia diversa, canalizado por la Centro de Comunicaciones Policiales (Cen.Com.Pol.), se tramitará vía AUOP de acuerdo a sus normativas.
5. Fax:
Se utiliza este medio para adelantar el diligenciamiento de citaciones con reducido lapso de concurrencia, y hasta la recepción del oficio respectivo. Será recepcionado por el Oficial de Guardia. Que operará de la siguiente forma:
a. Registrará la recepción de la misma en el Libro Memorándum de Guardia.
b. Confeccionará cédula por duplicado.
c. Confeccionará nota dirigida al ente oficiante, informando su resultado vía Fax, tomando debida nota del empleado receptor, fecha y hora.
d. El resultado del trámite se registrará en el libro memorándum de guardia.
6. Telefónica:
Se canalizarán por este medio únicamente las siguientes formas y circunstancias:
a. Procedentes de Juzgados de primera instancia, por causas judiciales que dada la urgencia y disposición del Magistrado interviniente, amerite un tramite rápido.
b. Procedente de División Judiciales, Sumarios Administrativos, o División Personal por causas judiciales o administrativas, que por trámites perentorios justifiquen el medio.
c. Procedente de otra Unidad Policial que requiera la presentación inmediata al servicio de un empleado policial de su adscripción.
d. Procedente de otra Unidad Policial que requiera el comparendo de un progenitor por hallarse un menor detenido o en resguardo de su integridad física.
En cualquiera de estos casos, el receptor de la comunicación (Oficial de Guardia), deberá consignar los datos completos de la persona requerida, domicilio del ente que lo requiere, causa y motivo si correspondiere, transmisor de la orden y línea telefónica origen de la llamada.
La comunicación debe ser “constatada” y debidamente asentadas las constancias en el libro de Guardia de la Dependencia.
Los pedidos de citaciones de otras dependencias policiales por motivo de actuaciones sumarias, deben ser canalizadas por nota.
Se requerirá la siguiente información:
a. Apellido, nombres.
b. Domicilio del requerido.
c. Nro de Parte Preventivo, fecha y Juzgado interviniente.
d. Lugar de comparendo
e. Fecha y Hora de comparendo,
f. Motivo u objeto.
g. Sumariante o superior requirente.
h. Número telefónico o Centrex del EO.
7. Radio:
Se operará con las mismas formalidades descriptas en el punto anterior.
8._Propia gestión:
Contempla las citaciones originadas por tramitaciones de sumarios prevencionales o actuaciones administrativas en el mismo EE.
Las cédulas deberán confeccionarse por duplicado, debiendo contener los siguientes elementos:
a. Apellido, nombres.
b. Domicilio del requerido
c. Numero de PP, fecha y Juzgado Interviniente
d. Lugar de comparendo.
e. Fecha y hora de comparendo.
f. Motivo u Objeto.
g. Sumariante o superior requirente.
h. Sello y firmas correspondientes.
Debe asentarse el requerimiento en el “Libro de Citaciones”, sin perjuicio de alimentar una Base de Datos informática, para consulta rápida.
Cargos y Roles de los EE:
El EE, ubicado dentro del ejido municipal de la DPT, deberá enviar periódicamente personal (Despachante) para retiro de papeles de sus respectivos casilleros.
I. Disponibles o Escribientes:
FUNCIONES
Deberá procurar que el diligenciamiento se practique de la siguiente forma:
1. Registrar en el reverso o foja siguiente del oficio de citación los datos consignados en el libro de Entrada y Salida de Expedientes:
a. Número de Entrada
b. Fecha y hora
c. Firma del Escribiente o Disponible.
2. Confeccionará cuando corresponda la cédula de citación, consignando:
a. Apellido y Nombre del requerido
b. Domicilio.
c. Organismo requirente y domicilio del mismo.
d. Fecha y hora de presentación.
e. Causa judicial, administrativa o referencia.
f. Sello de la dependencia y firma con aclaración de quien confecciona.
3. Comisionará al empleado de guardia o “ciclista”, que deberá realizara la citación.
4. Diligenciada que fuera, se documentará secuencia de lo actuado, asentando en los registros respectivos, y completando con el sellado y firmas.
5. Se dejara en bandeja de despachos, para supervisión y firma del Jefe.
II. Despachante: Es el empleado policial del personal del EE que realiza el trámite de retiro de la Citación, en el EO u ED.
FUNCIONES:
1. Concurrir a la DPT y A.U.O.P periódicamente si fuera función fija. O, si es función temporal, cuando le fuera ordenado, con el fin de retirar despacho, citaciones, oficios y cualquier otro trámite dirigido a la Dependencia a la que pertenece;
2. Controlar la documental recibida, fecha y hora de retiro;
3. Firmar e identificarse en el Libro de Retiro de la Dependencia correspondiente;
4. Trasladar la documental en breve lapso a la dependencia de adscripción;
5. Asentar su ingreso o alta en el libro de Entrada y Salida de Expedientes;
6. En caso de una Cédula de trámite URGENTE, referenciará su trámite en el libro memorándum de guardia, comunicando al superior presente.
En caso de una cédula de citación con tramite urgente, el superior jerárquico del EE, deberá procurar su pronto diligenciamiento en tiempo y forma. Ordenando la transcripción del resultado en el libro memorándum de guardia respectivo, y entregado en la oficina interna de “Disponible” o “Escribiente”.
III Ciclista o Citador: Es el empleado policial adscripto al EE, que se traslada hacia el domicilio del requerido para efectivizar el cumplimiento de la medida de citación. Siendo “Ciclista”, quien cumple funciones fijas y “Citador” el empleado de guardia, que las diligencia en ausencia de “Ciclista”.
FUNCIONES
1. Clasifica y ordena las cedulas conforme al itinerario más adecuado para su realización. Dependiendo éste estrechamente del medio de locomoción con que cuenta.
2. Realizará las mismas en horarios hábiles, de 08 a 20 horas.
3. Concurrirá y buscará entrevistar al causante, o su progenitor/a, en caso de ser menor de 18 años. Ante su ausencia, y siempre que no se especifique notificación personal, se requerirá una persona mayor de vinculo más próximo.
4. Se identificará correctamente como personal policial, e informará sobre el requerimiento.
5. En caso de ser un oficio con copia para el citado, se cortará en la línea punteada, entregándole la parte inferior, y solicitando que firme en el reverso del cuerpo superior, con aclaración y DNI, referenciando el vinculo si correspondiere.
6. En caso de tratarse de una cédula, entregará la original, y solicitará que firma la copia, con aclaración y DNI, referenciando el vínculo si correspondiere.
7. En caso de no hallar persona alguna en el domicilio, se realizará averiguaciones con el fin de determinar si la persona requerida vive allí. En caso afirmativo, horario de arribo. Se dejará el original en el frente de la vivienda, en lugar visible. Se informará la copia con los datos obtenidos, especificando en lo posible la identidad de la fuente.
8. Cuando por las averiguaciones practicadas, se determine que el requerido no viva allí por haberse mudado a lugar incierto o sea desconocido, se informará el original con la mayor cantidad de datos que se obtengan, especificando siempre la identidad de la fuente.
9. Cuando se determine que la numeración catastral es inexistente, y el causante es persona desconocida, se informará los números inmediato superior e inferior al requerido, especificando siempre la identidad de la fuente.
10. El citador especificará en el oficio o cédula, la fecha y hora del trámite, y rubricará con su firma y aclaración.
11. Al regreso a la dependencia, dará cuenta las novedades al superior de turno.
Términos: La notificación de comparendo debe realizarse dentro de los términos que fije el EO, con un lapso no menor de 48 horas entre la notificación y el momento de comparendo.
Última edición por hjad el Vie Mayo 29, 2009 7:33 pm, editado 1 vez
